Как защитить свои интересы в бизнес-партнерстве

Бизнес-партнерство — это вид бизнес-отношений, при которых две и более сторон договариваются о сотрудничестве для достижения определенных целей. Зачастую такие союзы создаются между друзьями или коллегами по работе. На старте бизнес-партнеры не всегда понимают, что договариваться нужно «на берегу», а не когда конфликт поставил бизнес под угрозу.

Зачем нужно партнерство 

Партнеры объединяют свои ресурсы, знания и усилия для достижения общих целей в бизнесе. Они могут совместно владеть компанией, делить прибыль и убытки, а также принимать совместные решения по управлению и развитию общего дела.

Развитие партнерства в бизнесе обусловлено нескольким причинам:

1. Объединение ресурсов.

Партнеры объединяют финансовые, материальные и человеческие ресурсы, что позволяет создать более устойчивый и эффективный бизнес. Также каждый из них привносит в общее дело свой опыт, знания и умения.

Например, один партнер обладает организационными навыками, создает и регламентирует деятельность компании, в то время как второй активен и общителен, чем привлекает инвесторов и клиентов.

2. Снижение рисков.

Совместная работа позволяет распределить риски, что снижает финансовую и юридическую нагрузку на каждого участника.

3. Доступ к новым рынкам и клиентам.

Партнеры приходят в бизнес уже со своими связями и сетью поставщиков или клиентов, что поможет в выходе на новые рынки и привлечения новых покупателей.

4. Внедрение инноваций.

Совместная работа способствует обмену идеями, что часто приводит к созданию новых продуктов или услуг.

5. Делегирование обязанностей.

Партнеры распределяют задачи и обязанности, что позволяет каждому сосредоточиться на сильных сторонах и повышает общую продуктивность.

Однако партнерство также может иметь и недостатки, такие как конфликты интересов, сложности в управлении и необходимость делиться прибылью.

Существует множество примеров удачных бизнес-партнерств, которые стали известными благодаря своему успеху и инновациям:

• Основатели Apple создали один из самых успешных технологических гигантов в мире. Их партнерство сочетало бизнес-чутье Джобса и технический гений Возняка, что позволило разработать революционные продукты, такие как Apple I и Macintosh.
• Основатели Google начали свой путь как студенты Стэнфордского университета. Их партнерство позволило создать поисковую систему, которая изменила способ поиска информации в интернете. 
• Хотя сотрудничество Марка Цукерберга и Эдуардо Саверина столкнулось с трудностями, первоначальная совместная работа по созданию Facebook стала основой для одной из самых успешных социальных платформ в мире.

Эти примеры показывают, как бизнес-партнерства сочетают навыки, идеи и подходы и создают инновационные решения.

Какие бывают виды партнерств

Существует несколько видов бизнес-партнерств:

• Партнерство с ограниченной ответственностью. 
• Полное (генеральное) партнерство. 
• Коммандитное партнерство. 

Рассмотрим каждую форму партнерства в бизнесе подробнее.

Партнерство с ограниченной ответственностью

Такое партнерство представляет собой объединение специалистов, например, бухгалтеров, юристов, финансистов. Партнерство ограничивает личную ответственность каждого участника, так что, если одному партнеру предъявлен иск за злоупотребление служебным положением, активы других участников не затрагиваются.

Каждый участник объединения знает, в какой мере он влияет на принятие решения и чем рискует в случае банкротства компании.

Полное партнерство

В генеральном партнерстве все стороны разделяют юридическую и финансовую ответственность поровну, но и прибыль в таком случае также делят поровну. 

Полное партнерство — самый простой тип партнерства в малом бизнесе. Бизнесом владеют и управляют два или более генеральных партнера с равной юридической ответственностью по всем долгам и обязательствам. 

Такое сотрудничество создается сразу же, когда партнеры решат вести совместную деятельность. Это может произойти даже без устного или письменного договора. Однако эта легкость в будущем сталкивается с дорогостоящими спорами, которые нельзя разрешить мирным путем.

Разные мнения и подходы к управлению могут вызывать конфликты между партнерами, что может негативно сказаться на бизнесе. Принятие решений может быть затруднено из-за необходимости согласования мнений всех сторон, что замедляет рабочий процесс.

Коммандитное партнерство

В этом случае есть как активные партнеры, которые управляют бизнесом, так и пассивные партнеры, которые вносят капитал, но не участвуют в управлении.

Такое сотрудничество выгодно, когда необходимо привлечь инвестиции от ограниченных партнеров, которые заинтересованы в получении прибыли, но не хотят участвовать в управлении. В этом случае ограниченные партнеры несут ответственность только в пределах своего вклада, что защищает их активы от долгов бизнеса. Ограниченные партнеры могут быть опытными инвесторами или профессионалами, которые вносят ценные советы, хотя и не участвуют в управлении.

Одновременно в бизнесе участвуют генеральные партнеры, которые несут полную ответственность по обязательствам компании. В таком случае возможны разногласия, если ограниченные партнеры не согласны с решениями, принимаемыми генеральными партнерами.

Что нужно обсудить с партнером

Если стартап создается молодыми энтузиастами своего дела, часто упускается момент предварительных договоренностей между будущими партнерами. Это зачастую выливается в проблемы, когда у сторон появятся разные взгляды на решение задач или на будущий курс общего дела. 

На старте сотрудничества важно обсудить ключевые условия партнерства в бизнесе, чтобы избежать недоразумений и обеспечить эффективное взаимодействие. Это важно сделать именно в начале сотрудничества, а не в момент возникновения кризисной ситуации.

Цели и видение.

Будущим партнерам необходимо определить общие цели бизнеса и видение долгосрочного развития компании. Нужно обсудить и понять, как каждый видит успех и каковы его ожидания от сотрудничества.

Например, один партнер считает, что бизнес должен приносить высокую прибыль любой ценой уже на старте. В то время как второй партнер готов работать несколько лет в убыток, но максимально масштабировать бизнес на рынке.

Роли и обязанности.

Бизнес-партнеры должны четко определить свои роли и обязанности. Здесь нужно убедиться, что все знают и понимают, кто за что отвечает.

Например, Иван и Петр открыли СТО. Иван механик, его дело — осуществлять ремонт автомобилей. Петр хорошо налаживает связь, ранее он работал на СТО в качестве закупщика запчастей и администратора. Он пришел в новый бизнес со своими поставщиками, знает, как общаться с клиентами. Поэтому зона отвественности Петра — организация работы СТО и закупка автозапчастей. 

Теперь с Ивана нельзя спросить, почему запчасть не пришла вовремя, а с Петра, — почему клиента не устроил ремонт его автомобиля.

Структура управления.

Партнеры определяют, как будет организовано управление предприятием. Важно понять, какие решения требуют согласования, а какие могут приниматься индивидуально каждой стороной.

Коммуникация.

Если партнеры посторонние лица, то нельзя обойти вопрос правил и частоты общения. Возможно, следует установить периодичность собраний или рассылку отчетов о состоянии дел в бизнесе.

Даже если партнеры — друзья, не лишним будет определить, как будут решаться конфликты и проблемы, если они возникнут. Людям, которые вступают в сотрудничество на основе бизнес-интересов легче преодолеть конфликт, чем друзьям. Нужно нейтрализовать эмоции и обговорить пути решения кризисных ситуаций.

Выход из партнерства.

На старте сотрудничества нельзя забывать о возможности его прекращения. Партнеры обсуждают планы на будущее, включая возможные стратегии выхода. На этом этапе определяются условия передачи долей.

План действий на случай непредвиденных обстоятельств.

Этот пункт часто упускают из виду. Однако готовый план действий в случае кризиса убережет нервную систему и даст уверенность в своих действиях каждой стороне.

Партнеры могут обсудить, как будут действовать в случае кризисных ситуаций или изменений на рынке. Можно даже определить механизмы поддержки друг друга в сложные времена.

Обсуждение этих вопросов на начальном этапе поможет создать прочную основу для партнерства и избежать многих потенциальных проблем в будущем.

Способы защитить свои интересы в бизнес-партнерстве

На старте, даже если каждый партнер знаком друг с другом, не лишним будет проведение тщательной проверки каждой из сторон, чтобы убедиться в репутации, финансовом состоянии и опыте. Наличие долгов и случаев недобросовестного поведения будущего партнера существенно отразиться на проекте

Если при запуске нового дела все идет гладко, нет гарантии, что в будущем это не изменится. Логично рассмотреть возможность страхования бизнеса, чтобы защититься от непредвиденных убытков и рисков. Например, пожар на складе хранения товаров может свести на нет все усилия и уничтожить предприятие.

Важно убедиться, что все интеллектуальные активы, созданные в рамках партнерства, защищены соответствующими патентами, авторскими правами или товарными знаками. Это поможет избежать судебных разбирательств.

Главным способом защиты интересов каждой стороны является договор о партнерстве. В бизнесе его лучше составить в письменном виде и привлечь опытного юриста.

Соглашение о партнерстве — это договор, устанавливающий условия партнерства: цель объединения, как партнеры будут работать вместе, решать споры. Документ определит способ управления капиталом в случае ухода партнера и установит правила добавления участников, если это понадобится.

Отдельным пунктом оговаривается финансовый контроль в бизнесе. Частая причина конфликта между партнерами — деньги. Необходимо обсудить начальные инвестиции и финансовые обязательства каждого участника. Одновременно определяют, как будут распределяться прибыли и убытки и приниматься финансовые решения.

Здесь важно установить понятные для всех процедуры управления финансами, включая бюджетирование, контроль расходов и аудит. Эта информация должна быть доступна всем партнерам.

Ведение управленческого учета является ключевым элементом финансового контроля в бизнес-партнерстве. Он позволяет анализировать финансовые данные и принимать обоснованные решения на основе фактических результатов. Управленческий учет включает в себя сбор, анализ и интерпретацию информации о доходах и расходах, что помогает партнерам увидеть, как их действия влияют на финансовые результаты.

Регулярное обновление финансовых отчетов и их анализ выявляют проблемы на ранней стадии и дают возможность скорректировать действия. Управленческий учет способствует эффективному финансовому контролю и помогает партнерам лучше понимать состояние бизнеса и принимать обоснованные решения.

Еще одним пунктом можно установить соглашение о конфиденциальности, чтобы защитить чувствительную информацию и коммерческие тайны. Так каждая из сторон будет застрахована от разглашения коммерческой или личной информации в процессе или при прекращении сотрудничества.

Партнерское соглашение периодически пересматривают и обновляют, чтобы учесть изменения в бизнесе или в отношениях между сторонами.

Что в итоге

Партнерство в организации бизнеса — это возможность привнести в стартап или существующий проект дополнительный капитал, новый опыт или полезные связи. Однако многие партнеры забывают, что совместная деятельность сопряжена не только с решением интересных задач, но и с конфликтами.

Уже на старте сторонам сотрудничества нужно договориться, кто и за что отвечает. Важно, чтобы каждый знал свою сферу влияния и полномочия.

Главным инструментом защиты интересов каждого участника бизнес-процесса является соглашение о партнерстве. Оно затрагивает все сферы будущего сотрудничества и помогает избежать или решить конфликтные ситуации.