Как вести учет всех направлений бизнеса в одном сервисе. Кейс Geometrium

Geometrium – это три направления бизнеса:

• студия дизайна интерьера;
• школа дизайна интерьера;
• youtube-канал, который служит площадкой для рекламы.

В следующем году запланировано открытие четвертого направления – интернет-магазина. Благодаря хорошему входящему трафику, есть ресурс, который можно использовать еще и в продажах. Кроме того, в Geometrium есть управленческий фонд, из которого финансируются новые проекты и стартапы. Годовой оборот по одному направлению – около 60 млн рублей.

Игра вдолгую

Особенность ведения бизнеса в дизайне интерьеров в том, что выполнение заказа обычно длится долго и сопровождается предоплатами и постоплатами. Поэтому балансовый отчет, возможность дебиторку и кредиторку - насущная необходимость.

Алексей Иванов, руководитель студии дизайна интерьера Geometrium, как многие, начинал вести учет в Excel-таблицах. По мере роста компании. Сервис, которым Алексей начал пользоваться, не удовлетворял одному из самых важных требований бизнеса - в нем не было балансового отчета. Поэтому Алексей выбрал ПланФакт.

«В данных царил хаос»

Внедрение проходило достаточно сложно.

«Мы переходили с одного сервиса на другой. В прежнем сервисе не было понятия начислений и естьла серьезная путаница. Нужно было отделить одни данные от других, чтобы корректно перенести их в ПланФакт. Несмотря на то, что мы пользовались сервисом, в данных царил хаос: миллион счетов, куча потерянной информации.

В процессе перехода на ПланФакт стала очевидна значимость грамотного и аккуратного финансового учета»

Алексей воспользовался услугой «Ведение учета». Сначала весь объем работы в ПланФакте лежал на консультанте сервиса. Потом возникла необходимость привлечь финансиста.

«В нашем бизнесе очень много операций. А это значит, что нужно вручную вносить данные, разбивать их по контрагентам. Когда бизнес был меньше, нам хватало консультанта ПланФакта, но с ростом оборотов в целом по бизнесу. Мы пробовали разные варианты: пытались поручить это бухгалтеру, сменили несколько финансовых директоров. ПланФакта по-прежнему помогает с монотонной работой и анализом данных »

Реальные доходы и финансовый контроль

ПланФакт используется в Geometrium для конкретных целей:

•  еженедельный мониторинг отчета о прибылях и убытках;
•  подготовка отчета движения денежных средств;
•  ежемесячный анализ балансового отчета.

«Сейчас можно смотреть реальные доходы по дате начисления, по факту исполнения. Например, заплатил нам 100 тысяч рублей, мы оказали услуги на 20 тысяч, на остальные 80 тысяч мы оказали услуги в следующие месяцы. Благодаря ПланФакту мы видим реальные доходы. То есть мы можем смотреть не только сколько денег пришло в бизнес, но и сколько из этого мы реально уже заработали.

К сожалению, в ПланФакте нет опции мультибизнес, чтобы вести отдельно все направления. Но! В ПланФакте есть подпроекты, чтобы разделить бизнес на три направления и учитывать только каждое направление, но видеть и анализировать прибыльность каждого заказа.

Бывают ситуации, когда заказ выполнен раньше времени, и клиент не доплатил денег. Без ПланФакта эту информацию легко пропустить и не заметить. Мы видим, как все заказы идут по плану, в полном объеме они оплачиваются.

Если коротко:

•  ПланФакт намного удобнее прежнего сервиса и Excel-таблиц.
•  ПланФакт - это намного дешевле, чем разрабатывать под себя 1С.
•  Фактически, при помощи ПланФакта мы осуществляем полный финансовый контроль в компании.
•  Главный плюс - возможность видеть все данные в одном аккаунте »