Как открыть филиал компании

Фирма может открыть филиал. При этом он должен находиться в другом городе и не быть отдельным юридическим лицом. Какие еще есть особенности при открытии филиала ООО, расскажем в статье.

Зачем нужен филиал и какие задачи он выполняет

Компании открывают филиалы, когда хотят выйти на рынки других регионов России или зарубежных стран. Подразделения сами ведут свою деятельность, но головной офис влияет на их работу. Например, организация согласовывает увеличение штата сотрудников подразделения и формирует цены, по которым филиал может продавать продукцию или оказывать услуги.

Чем филиал отличается от представительства

Согласно статье 55 ГК РФ представительство защищает интересы компании, которая его создала. Филиал выполняет все или часть функций компании, при этом также может быть ее представительством.

Другими словами, представительство может только представлять интересы компании, например, исследовать рынок и проводить рекламные акции. Филиал имеет право самостоятельно заключать договоры и судится с контрагентами.

Узнайте, как бизнесу проверить контрагентов на благонадежность.

Если ООО открывает филиал или представительство, то компания не может работать на упрощенной системе налогообложения — пункт 3 статьи 346.12 НК РФ. Поэтому после открытия своего филиала, компании нужно уведомить ФНС о переходе на общий режим налогообложения, если ранее она работала на УСН.

Согласно пункту 3 статьи 55 ГК РФ представительства и филиалы не могут быть зарегистрированы как ООО, но информация о них должна быть указана в едином государственном реестре юридических лиц.

Пошаговая инструкция для открытия филиала

Процессы открытия филиалов российских и иностранных компаний похожи. Покажем, какие шаги нужно сделать, чтобы запустить подразделение фирмы, зарегистрированной в России. 

Подготовка документов. Организации нужно разработать положение о филиале. В этом документе прописывают название, адрес филиала компании, деятельность подразделения, полномочия руководителя и другие особенности. 

Образец положения о филиале компании.

Если потребуется, дополнительно вносят изменения в Устав компании.

Проведение голосования. Если собственник бизнеса один — голосование не нужно. Когда учредителей несколько, то согласно пункту 1 статьи 5 № 14-ФЗ компания проводит общее собрание участников. На нем 2/3 состава должны проголосовать положительно за решение о создании филиала. При этом в Уставе фирмы могут прописать, что для положительного решения о создании филиала нужно больше чем две трети голосов, например, не менее 90%. 

Допустим, в компании «Лучшая мебель» 5 учредителей. В Уставе фирмы указано, что филиал откроют, если будет одобрение 90% участников. Получается, что для регистрации подразделения нужно, чтобы все пять учредителей одобрили это решение: 5 × 90% = 4,5. Если бы в Уставе не было прописано таких условий, то хватило бы одобрения две трети участников — четырех человек: 5 × 2 / 3 = 3,3. 

После проведения собрания нужно оформить решение. В документе утверждают положение о филиале, а также указывают адрес подразделения и информацию о руководителе.

Образец решения участника о создании филиала компании.

Назначение руководителя. Фирма утверждает директора филиала и прописывает функции, которые он будет выполнять, например: принимать и увольнять сотрудников, открывать расчетные счета в банках, заключать договоры с контрагентами. При этом директор может работать только по доверенности от компании — пункт 3 статьи 55 ГК РФ. 

Внесение изменений в ЕГРЮЛ. Чтобы обновить данные в ЕГРЮЛ, нужно подать в налоговую заявление по форме Р13014, которая утверждена приказом ФНС России № ЕД-7-14/617@. Форма заявления есть на сайте налоговой.

Заполнить заявление можно вручную, на компьютере или с помощью программы подготовки документов для государственной регистрации. В приложении № 13 к приказу ФНС России № ЕД-7-14/617@ указано, что при заполнении заявления вручную, нужно писать заглавными буквами и использовать ручку с черным, синим или фиолетовым цветом. Если заполнять на компьютере, необходимо выбрать шрифт Courier New и заглавные буквы черного цвета размером 18.

Чтобы подать заявление о регистрации филиала, нужно заполнить титульный лист, листы «Л» и «П» в форме Р13014.

1. На титульном листе необходимо указать ОГРН и ИНН компании. В графе 2 поставить цифру 1 — если были корректировки в Уставе, или цифру 2 — если нужно внести изменения только в ЕГРЮЛ. Если изменился Устав, нужно отметить следующую ячейку: поставить 1 — если у Устава появилась новая редакция, 2 — если внесли изменения в учредительный документ.

2. На первой странице листа «Л» в графах 1 и 2 нужно поставить цифру 1. В пункте 4 — написать название филиала.

3. На второй странице листа «Л» необходимо заполнить адрес филиала.


4. На первой странице листа «П» в графе 1 указать, кто заполняет заявление, например, если руководитель компании — поставить 1. Далее нужно написать сведения о заявителе. 

5. На второй странице листа «П» следует заполнить контактные данные заявителя. Если необходимо получить документы на бумаге, нужно поставить цифру 1 в ячейке между электронной подписью и номером телефона.

Подать заявление можно:

• лично в налоговой, в которой зарегистрирована компания, 
• по почте с объявленной ценностью и описью вложения, 
• в МФЦ, 
• через нотариуса,
• с помощью сервиса государственной онлайн-регистрации бизнеса с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. 

Если подавать заявление не онлайн, нужно, чтобы на документе расписался руководитель фирмы или другое лицо, которое может действовать без доверенности. При этом подпись должна быть подтверждена нотариусом. 

Если были внесены корректировки в Устав, то вместе с заявлением необходимо предоставить решение об этих изменениях, обновлённый Устав и квитанцию об оплате госпошлины на сумму 800 рублей. Квитанцию на оплату можно сформировать в сервисе «Уплата налогов и пошлин». 

Подать заявление об изменении в ЕГРЮЛ нужно в течение семи дней после того, как оформлено решение о создании филиала — пункт 5 статьи 5 № 129-ФЗ. Если подать позже, то согласно пункту 3 статьи 14.25 КоАП РФ можно получить предупреждение или штраф 5000 рублей.

Налоговая должна зарегистрировать филиал в течение пяти дней после получения документов — статья 8 129-ФЗ. На электронную почту, которая указана в заявлении, придет лист записи ЕГРЮЛ и обновлённый Устав, если у него вышла новая редакция. За оригиналами документов нужно обратиться в ФНС, которая прикреплена к адресу филиала.

Выбор бухгалтерского учета и отчетности. Филиал может самостоятельно вести бухгалтерию: начислять зарплату сотрудникам, уплачивать налоги в ФНС и страховые взносы в Социальный фонд.

Если подразделение будет на балансе у компании, тогда бухгалтерией филиала занимается головная фирма. Подразделению нужно будет только отправлять в ООО отчеты о работе.   

Что в итоге

Компании открывают филиалы, когда хотят масштабировать свой бизнес на другие регионы.

Филиал может выполнять все или часть функций головного офиса, например, самостоятельно заключать сделки и открывать счета в банке. При этом подразделения не могут быть самостоятельными юридическими лицами.

Чтобы открыть филиал, нужно подготовить положение о подразделении, провести голосование на общем собрании учредителей компании, назначить руководителя филиала, внести изменения в ЕГРЮЛ и выбрать порядок работы бухгалтерии.