free
free
Больше не показывать
Рассылка о бизнесе и финансах
Раз в неделю получайте
лучшие материалы о бизнесе и финансах

Подпишитесь и раз в неделю получайте на почту полезные материалы и кейсы по управлению финансами, росту продаж, автоматизации бизнеса. Опыт экспертов в каждой статье!

Что такое среднесписочная численность работников и как ее считать

  • 02.07.24
  • 553
  • Читать ≈ 9 минут

среднесписочная численность

Среднесписочная численность ― это среднее количество работников в компании за период. Показатель понадобится для отчетов в налоговую, социальный фонд и управление статистики. В статье дали пошаговую инструкцию для его расчета.

Для чего рассчитывать среднесписочную численность сотрудников

При принятии первого сотрудника в штат у компании или ИП возникает обязательство отчитаться в государственные органы за выплаты персоналу. Иногда такие отчеты включают показатель среднесписочной численности работников или ССЧ. Отчеты, в которых нужно его включить:

  • Расчет по страховым взносам (РСВ) в Федеральную налоговую службу.
  • Единая форма сведения (ЕФС–1) в Социальный фонд России.
  • Некоторые отчеты в Федеральную службу государственной статистики. Например, П–4 (месячная) «Численность и ЗП» или 1–Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности».

В управленческом учете CCЧ пригодится для анализа затрат компании на одного работника.

Каких работников включают в расчет

Порядок организации расчета ССЧ работников приведен в Приказе Федеральной службы государственной статистики № 678 от 22 декабря 2023 г. Там же указан перечень сотрудников, которые должны быть включены в показатель CCЧ персонала. К ним относятся:

  • Работники, оформленные по срочному и бессрочному трудовому договору. Важное условие ― это их основное место работы.
  • Собственник компании, если он получает в ней заработную плату.
  • Работники на больничном и в командировке.
  • Работники в оплачиваемом отпуске и отпуске за свой счет. Здесь же учитывают отгулы и дополнительные выходные за сдачу крови, диспансеризацию.
  • Сотрудники в учебном отпуске или находящиеся на курсах повышения квалификации с отрывом от рабочего места с сохранением полной или частичной оплаты труда.
  • Подследственные, ожидающие решения суда.
  • Прогульщики.
  • Работники в простое, в том числе по причине забастовки.

Если один сотрудник совмещает две должности, то есть выступает в качестве внутреннего совместителя, его нужно учитывать как одну единицу.

Каких работников не включают в расчет

Не все работники, даже принятые в штат, входят в расчет CCЧ персонала. Согласно вышеуказанного Приказа Госстата не нужно учитывать:

  • Физическое лицо, ИП или самозанятого, заключившего договор гражданско-правового характера.
  • Внешних совместителей.
  • Работников в учебном отпуске или находящихся на курсах повышения квалификации с отрывом от рабочего места без сохранения выплаты заработной платы.
  • Работников в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком или в связи с усыновлением новорожденного.
  • Индивидуального предпринимателя, выступающего работодателем.
  • Мобилизованных и служащих по контракту. 

Если работник находится в отпуске по уходу за ребенком, но вышел на работу, его необходимо включить в расчет пропорционально рабочему времени. Об учете рабочего времени поговорим ниже.

Хотите бесплатно навести порядок в финансах компании и узнать точки роста?
Эксперты ПланФакт подготовили важнейшие шаблоны отчетов, калькулятор скидок, практическое пособие по срезанию лишних расходов. Скачивайте и используйте прямо сейчас!
Скачать бесплатно Скачано
>15 000 раз

Расчет среднесписочной численности 

Данные для расчета работодатель берет из табеля учета рабочего времени по каждому сотруднику. Вручную сделать такой расчет сложно. Небольшая компания может справиться в эксель-таблицах. Компаниям с большим штатом или с сезонной занятостью удобно использовать специализированные программные продукты.

Для простоты понимания порядка разобьем расчет CCЧ на шаги.

Шаг 1. Определение рабочего времени.

Если сотрудник работает полную ставку, то в расчете CCЧ он будет считаться за одну единицу. 

Когда сотрудник устроен на неполную ставку, для отчетов с ССЧ он перестает быть одной единицей, а превращается в долю работника пропорционально своей ставке. Это правило не работает для тех, кому по закону положен неполный рабочий день, например, несовершеннолетние или работники опасного производства. В этом случае они учитываются как одна единица.

Не забываем, что если работник устроен более чем на одну ставку, он все равно останется одной единицей.

Например, в компании на одной должности работают Иван и Николай. Иван устроен на 0,5 ставки, а Николай ― на 1,5 ставки. Николай работает за себя и дорабатывает за Ивана. При расчете среднесписочной численности Иван будет учтен как 0,5 сотрудника, а Николай ― как 1 единица.

Если сотрудник не отработал полные часы по другой причине, в расчет его включают пропорционально рабочему времени.

Допустим, в компании пятидневка с восьмичасовым рабочим днем. Егор уезжал на курсы повышения квалификации без сохранения выплаты зарплаты. В мае 20 рабочих дней или 159 рабочих часов. Однако Егор отработал 128 часов. Определим человеко-дни: разделим рабочее время Егора на ежедневную продолжительность рабочего дня.

128 часов / 8 часов = 16 человеко-дней

Теперь полученный показатель разделим на количество рабочих дней в мае.

16 / 20 дней = 0,8 чел.

В отчете за май Егор ежедневно будет учтен как 0,8 работника.

Шаг 2. Определение количества работников с первого по последний день месяца.

Нужно определить, сколько работников числится в компании в каждый календарный день месяца. В выходные и праздничные дни ― сотрудников ровно столько, сколько было в последний рабочий день.

Например, в компании 7 марта работало 20 человек, значит в выходной день 8  марта их все еще 20 человек. Если же 7 марта один человек уволился и это был его последний рабочий день, то в выходной 8 марта в компании числится уже 19 человек.

Теперь отразим ежедневную численность работников в марте в таблице:

ежедневная численность работников

До 28 марта один работник находился в отпуске по уходу за ребенком. Его не включали в численность персонала, пока тот не вышел на работу.

Всего за март в компании работали 600 человек списочного состава.

Шаг 3. Определение среднесписочной численности человек в месяц.

Для определения CCЧ нужно разделить сумму списочной численности на календарное количество дней в месяце. 

В нашем примере для марта ― это 31 день. Рассчитаем ССЧ работников компании по формуле:

600 чел. / 31 день = 19,35 чел.

Шаг 4. Определение среднесписочной численности за квартал, год.

Для определения ССЧ работников за квартал, полугодие, год необходимо пройти три первых шага расчета для каждого месяца в периоде. После этого сложить ССЧ за каждый месяц и разделить на количество месяцев.

Допустим, ССЧ за январь равна 21 человеку, за февраль ― 20 чел., а за март ― 19,35 чел. Среднесписочная численность сотрудников за первый квартал составляла:

(21 + 20 + 19,35) / 3 мес. = 20,12 чел.

Если компания начала свою деятельность не с начала года, то ССЧ все равно делят на количество месяцев в периоде.

Например, если компания работает с февраля, то среднесписочная численность за первый квартал была равна:

(20 + 19,35) / 3 мес. = 13,12 чел.

Что в итоге

Среднесписочную численность работников предприятия нужно рассчитывать для некоторых отчетов в налоговую, Социальный фонд и Росстат.

В Приказе Федеральной службы государственной статистики № 678 от 22 декабря 2023 года указан порядок расчета CCЧ.

В ССЧ входят работники, для которых это место работы является основным.

Расчет ССЧ проще разбить на четыре шага и начать с определения количества отработанного времени каждым сотрудником.

Поделиться:
Наверх
Подпишитесь на новые статьи

Лучшие материалы о бизнесе
и финансах. Раз в неделю.
Без воды и спама.

Хотите навести порядок в финансах бизнеса?
Пройдите простой опрос и получите консультацию
Онлайн-сервис для учета денег
и планирования
  • Принимайте решения на основе цифр и без паники
  • Контролируйте деньги в бизнесе до копейки
  • Планируйте прибыль и остатки на счетах

3500 предпринимателей прямо сейчас ведут учет в ПланФакте. Присоединяйтесь.

Онлайн-сервис для учета
денег и планирования
  • Принимайте решения на основе цифр и без паники
  • Контролируйте деньги в бизнесе до копейки
Попробовать бесплатно

Бесплатный тестовый период, оцените все возможности сервиса

Вызов 8 (800) 777-54-23