Сверхурочная работа: что это такое и как оплачивается

Иногда компаниям нужно, чтобы сотрудники работали сверх своей обычной нормы по графику. Это называется сверхурочной работой. В статье разбираемся, как законно привлечь сотрудника к переработке и ее оплатить. 

Что такое сверхурочная работа

Работа считается сверхурочной, если сотрудник выполняете ее вне обычного рабочего времени, и работодатель сам попросил его об этом. Это два главных условия.

Если сотрудник не успел выполнить положенные задачи в течение дня и перерабатывает — это личная инициатива, которая не оплачивается.

Работодатель не может без веской причины привлекать персонал к дополнительной работе. Если это происходит, то оплачивается в увеличенном объеме, как правило, в 1,5–2 раза больше. По договоренности предоставляются часы отдыха.

Когда руководитель может законно привлечь работника к внеурочной работе

Статья 99 ТК РФ определяет ситуации, когда персонал привлекается в работе вне рамок графика. К ним относятся:

• Катастрофы природного и техногенного характера.
• Неотложная работа.
• Нужда в доведении работы до конца, если ее прерывание может привести к материальным потерям или нанести вред окружающей среде.
• Устранение аварии или ее последствий.
• Непредвиденные обстоятельства, которые могут привести к остановке оборудования, нарушению технологического процесса.

Продолжительность сверхурочной работы ограничивается 4 часами в день и 120 часами в год. В чрезвычайных случаях, когда требуется предотвратить стихийное бедствие, аварию или устранить их последствия, допускается превышение этих норм. Но при условии, что от этого зависят:

• Безопасность или здоровье человека.
• Сохранность имущества работодателя.
• Предотвращение угрозы для окружающей среды.

Примеры

• Восстановить электроснабжение после урагана. 
• Заменить коллегу в непрерывном цикле производства, который не вышел на работу.
• Устранить утечку опасного вещества при аварии на заводе. 

В большинстве случаев требуется письменное согласие работника. Исключение делается для случаев, когда:

• Устраняется катастрофа, авария, стихийное бедствие.
• Производводятся общественно необходимые работы.
• При введении чрезвычайного или военного положения.

Принуждение к выходу во внеурочные часы запрещено.

Сверхурочная работа производится только вне рамок рабочего дня. Она может выполняться перед началом работы предприятия, в выходные и праздничные дни, после окончания рабочего времени. Переработка может быть не связана с повседневными трудовыми обязанностями, закрепленными в трудовом договоре. Если дополнительные функции сотрудник выполняет в течение рабочих часов, это не относится к переработке и оплачивается в ином порядке.

Пример. Руководитель обратился к бухгалтеру с просьбой выйти в выходной день, что помочь новому архивариусу рассортировать документы. 

Нецелесообразно привлекать к дополнительной работе членов коллектива, которые не имеют профессиональных навыков для выполнения определенного вида работ. Например, секретарь не принесет пользы, если его привлечь к ремонтным работам.

Кого нельзя привлекать к переработке

Есть категории сотрудников, которых нельзя привлекать к сверхурочной работе вне зависимости от их согласия:

• Беременные женщины.
• Женщины с детьми до 3 лет.
• Несовершеннолетние работники.
• Работники, получающие начальное, среднее и высшее образование. Их привлекать к сверхурочной работе в дни учебных занятий. 
• Иные категории работников, указанные в локальных нормативных актах предприятия или в коллективном договоре. Дополнительные льготы работодатели устанавливают самостоятельно. 

Лица, выполняющие работы по договору ГПХ, не являются сотрудниками организации, и не могут привлекаться к переработке. 

Если работник не входит в эти категории, привлечь его к сверхурочной работе можно только с его согласия, не чаще установленных законодательством случаев, в определенных пределах: не более 4 часов для каждого работника в течение двух подряд идущих дней и не более 120 часов в год — статья 99 ТК РФ. За сверхурочную работу предусмотрена дополнительная оплата или предоставление времени отдыха.

Допускаются с их согласия и с ограничениями: 

• Инвалиды и сотрудники с детьми-инвалидами.
• Родители, которые в одиночку воспитывают детей до 14 лет. Опекуны детей до 14 лет.
• Родитель с ребенком до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом, мобилизован или проходит службу по контракту.
• Работники, которые воспитывают как минимум 3 несовершеннолетних детей, младшему из которых нет 14 лет.
• Работники, которые ухаживают за больными родственниками. Нужно медицинское заключение. 

Чтобы привлечь таких сотрудников к сверхурочной работе, нужно:

• Убедиться, что работа не запрещена сотруднику по состоянию здоровья. 
• Получить письменное согласие. 

Сотрудник должен подтвердить, что знает о своем праве отказаться от внеурочных часов.

Какие документы нужно оформить

Чтобы официально привлечь сотрудника к сверхурочной работе, компания должна действовать по правилам, установленным Трудовым кодексом. Вот основные шаги, которые необходимо выполнить.

1. Получить согласия со стороны работника в письменной форме с указанием конкретных дат, часов.
2. Издать приказ (распоряжение) руководителя компании о привлечении сотрудника к сверхурочной работе. В документе необходимо указать основание для переработки и ее продолжительность.
3. Если в организации действует представительный орган работников (профсоюз), работодатель обязан уведомить об этом событии.

Сверхурочная работа отражается в табеле учета рабочего времени.

Шаблоны документов

1. Оформление согласия

Я, [ФИО и должность], даю свое согласие на выполнение работ сверх установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с абз. 2 статьи 99 ТК РФ.

Сверхурочные работы будут проводиться в период с [дата начала] по [дата окончания], в следующие дни и часы: [перечислить].

Подпись: __________
Дата: _____________

2. Пример приказа

Приказ о привлечении к сверхурочной работе №___

На основании пункта 1 ст. 99 Трудового Кодекса РФ и учитывая согласие сотрудника [ФИО сотрудника], приказываю:

1. Привлечь [ФИО и должность] к сверхурочной работе в период с [дата начала] по [дата окончания] в следующие часы: [указать часы их выполнения].

2. Оплату сверхурочной работы произвести в соответствии с действующим законодательством.

3. Отделу кадров (секретарю, бухгалтерии и т.д.) ознакомить указанных сотрудников под роспись с данным приказом и принять необходимые меры для исполнения данного приказа.

Ответственное лицо за выполнение работ: [ФИО и должность ответственного за исполнение]
Сроки: с [дата начала] по [дата окончания].

Директор __________________ [ФИО]
М.П. (печать)

Дата: ___________

Как оплачивается сверхурочная работа в 2025

Оплата сверхурочной работы регулируется статьей 152 ТК РФ. За первые два часа сверхурочной работы оплата должна быть не менее чем в полуторном размере (1,5) от полной зарплаты. За последующие часы сверхурочной работы оплата должна быть не менее чем в двойном размере (2) от полной зарплаты. 

С 1 сентября 2024 года при расчете оплаты за переработку учитывается не только оклад сотрудника, но и компенсационные и стимулирующие выплаты. 

Пример расчета доплаты

Предположим, бухгалтер работает в организации, где установлен 8-часовой рабочий день и 5-дневная рабочая неделя. Его оклад составляет 40 000 рублей в месяц. Дополнительно ему причитается премия 7500 рублей и надбавка за архивацию документов 500 рублей в месяц. 

В один из рабочих дней он отработал на 3 часа больше обычного.

1. Рассчитаем стоимость одного часа работы:

48 000 ₽ / 21 раб. день / 8 часов = 285,7 ₽. Точное количество рабочих дней в месяц берется из производственного календаря.

2. Рассчитаем доплату за первые два сверхурочных часа:

285,7 ₽ × 1.5 × 2 часа = 857,31 ₽.

3. Рассчитаем доплату за третий сверхурочный час:

285,7 ₽ × 2 = 571,4 ₽.

4. Суммируем доплаты за все сверхурочные часы:

857,31 ₽ + 571,4 ₽ = 1428,71 ₽.

Итого, сотруднику должно быть выплачено 1428,71 рублей за три часа сверхурочной работы.

Незаконные схемы привлечения работника к переработке

• Работодатель предлагает сотруднику задержаться на работе с условием, что на следующий день он отпустит его раньше с работы или разрешит задержаться утром. Выгоду от такого способа имеет только работодатель, так как часы переработки оплачиваются минимум в 1,5 раза больше.
• Руководитель оформляет сверхурочные, как работу в выходной день. Этот способ также невыгоден работнику, так как в расчет входит только оклад.
• В табеле учета рабочего времени общее число переработки делится на части по 2 часа в день.

Резюме

Работа будет считаться сверхурочной, если сотрудник делает  ее вне своих обычных рабочих часов и по просьбе руководителя.

Трудовой кодекс РФ строго регулирует случаи, когда можно привлекать к такой работе, например, при авариях или катастрофах, а также устанавливает ограничения по часам и категориям работников. 

Оплата сверхурочной работы производится в повышенном размере — в 1,5–2 раза больше обычного часа — и компенсируется дополнительным отдыхом. 

Важно получить письменное согласие сотрудника и правильно оформить все документы, чтобы избежать нарушений.