Как принимать оплату на PayPal компаниям и ИП: пошаговая инструкция

Если продавать что-то в США или Европе, нужно принимать оплату удобным для местных жителей способом. Один из таких — PayPal. Рассказываем, что это, как принимать деньги там, и что говорит №54-ФЗ.

Что такое PayPal и как принимать деньги через него

PayPal — международная платежная система, в которой можно переводить деньги по идентификатору: адресу электронной почты. Она работает почти во всех странах мира. В ней зарегистрировано более 200 миллионов пользователей, а расчеты можно проводить в 20 валютах, включая доллар, евро и российский рубль. Использование PayPal — хороший конкурентный метод на зарубежных рынках.

PayPal позволяет:

• переводить и получать деньги как физическое лицо: например, оплачивать покупки в интернете;
• принимать деньги от покупателей индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам.

Чтобы принимать оплату за товары или услуги, нужен корпоративный кошелек.
В корпоративном кошельке условия отличаются от обычных. Деньги с него тоже можно выводить на расчетный счет или обычную банковскую карту, если вы индивидуальный предприниматель. А комиссии чуть выше, чем на личном кошельке.

Продавцы платят стандартную, дополнительную и фиксированную комиссию каждый раз, когда получают деньги в PayPal:

• стандартная комиссия зависит от объема платежей:
  - 3,9 % — при получении менее 3 000 рублей ежемесячно;
  - 2,9 % — при объеме оплат более 1 500 000 рублей в месяц;
• дополнительная зависит от того, где находится покупатель: для приема платежей из Канады и США действует ставка 0,5%, из Северной Европы — 0,4%;
• фиксированная зависит от того, в какой валюте совершили платеж: 0,3 австралийских долларов, 0,3 долларов США или 10 российских рублей.

То есть каждый раз придется отдавать PayPal около 3-5% от суммы платежа.

Зарегистрировать корпоративный кошелек можно по инструкции от PayPal. Но она устаревшая, поэтому предлагаем свою.

Как зарегистрировать и настроить корпоративный кошелек в PayPal

Чтобы начать принимать деньги на PayPal, понадобится четыре шага:

1.  Регистрация кошелька
2.  Привязка к счету
3.  Верификация
4.  Оформление документов

Процесс займет около двух недель.

Внимание! Из-за технических проблем на PayPal может пройти регистрация личного кошелька вместо корпоративного. В этом случае выберите в настройках улучшение до корпоративного счета и зарегистрируйте его на другую почту.

1. Регистрация кошелька

Заходите на главную страницу PayPal, нажимаете «Зарегистрироваться» и выбираете корпоративный счет. Сразу задаете данные для входа: электронную почту и пароль. Можно использовать почту, расположенную на доменном имени сайта.

После вам предложат заполнить анкету: указать имя и фамилию по удостоверению личности. Если регистрируете счет для компании, имя и фамилию того, кто будет пользоваться счетом, обычно это учредитель.

Также нужно будет указать юридический адрес, рабочий номер мобильного телефона и сведения о коммерческой организации. Это название компании, как прописано в документах, или информация об индивидуальном предпринимателе в формате «ИП Иванов Иван Иванович».
Основной валютой по умолчанию будет установлен российский рубль. Ничего не меняйте: даже если собираетесь принимать платежи в долларах, счет все равно должен быть в рублях.

Дальше предложат указать сведения о компании: организационно-правовую форму и ключевые слова для поиска вашего вида деятельности. Указывать веб-сайт не обязательно, но если планируете принимать оплату прямо на нем через PayPal, добавьте ссылку сразу.

Последний этап регистрации счета — указание дополнительных сведений об индивидуальном предпринимателе или собственнике, соучредителе компании. Понадобятся дата рождения, гражданство и адрес проживания.

Если адрес совпадает с юридическим, что бывает у ИП, просто поставьте галочку: данные заполнятся автоматически.

Отравляете сведения и попадаете в личный кабинет. Сначала вы увидите уведомление о том, что доступ к счету временно ограничен — это нормально. Служба поддержки PayPal проверит данные в течение пяти дней и, если все нормально, откроет доступ.

2. Привязка к счету

После проверки данных вы получите уведомление о том, что счетом можно пользоваться. Дальше нужно указать счет, на который вы будете выводить деньги. Сделать это можно на главной странице личного кабинета: прокручиваете ее до конца и нажимаете на соответствующее уведомление.

Нажимаете сюда — попадаете в форму привязки счета.

Индивидуальные предприниматели должны привязывать банковскую карту. Если корпоративным кошельком будет пользоваться компания, надо привязать расчетный счет. Указываете все реквизиты, подтверждаете — и отправляете данные в PayPal.

Счет нужно подтвердить. PayPal отправит на него две транзакции. Когда деньги зачислят, укажите полученные суммы в личном кабинете: в течение нескольких дней их спишут обратно. Так PayPal проверяет, работает ли счет и действительно ли он принадлежит вам. Обычно верификация счета занимает три-четыре рабочих дня.

Если хотите, можете сразу привязать счет PayPal к веб-сайту, чтобы пользователи могли переводить деньги, не покидая интернет-магазин. Понадобится помощь разработчика: интеграция проходит посредством установки кода на сайт или в приложение. Есть готовые модули для систем управления интернет-магазинами: например, в Ecwid достаточно указать адрес почты, на которую зарегистрирован корпоративный счет. Можно найти модули для всех популярных CRM-систем, включающих возможность приема оплаты.

3. Верификация

После подтверждения счета PayPal потребует еще одну верификацию: загрузку документов. Индивидуальному предпринимателю понадобятся скан-копии:

• паспорта;
• ИНН;
• справки об открытии расчетного счета, если есть. Ее можно взять в банке;
• свидетельство о регистрации или выписка из ЕГРИП — реестра предпринимателей.

Компании нужен другой список документов:

• выписка из ЕГРЮЛ;
• данные о собственнике или учредителях;
• ИНН;
• ОГРН;
• лицензия, если она необходима.

Список бумаг может меняться: смотрите, что именно понадобится, в процессе регистрации

Проверка документов может занять до двух недель. Если все хорошо, доступ к счету полностью откроют, можно будет принимать деньги от покупателей. Если служба поддержки найдет ошибку, пришлет уведомление, можно будет загрузить документы повторно.

4. Оформление документов

После прохождения проверок можно начинать работать: принимать деньги от покупателей. Главное — правильно оформлять сопутствующие документы.

По условиям PayPal принимать оплату можно только от физических лиц — другой индивидуальный предприниматель не может заплатить таким образом за товар или услугу. Деньги, полученные от покупателей, считаются доходом, а его нужно правильно фиксировать:

• записывайте поступления в книгу доходов и расходов или оформляйте другие закрывающие документы;
• указывайте сумму, которую заплатил покупатель, а не сумму, которая пришла на счет с учетом комиссии PayPal;
• если продаете товары в долларах или евро, переводите их в рубли по курсу Центробанка на день зачисления средств на счет в PayPal.

Деньги со счета можно выводить как удобно: каждый раз, когда получаете оплату, или в конце месяца единой суммой. Дополнительных документов для вывода оформлять не нужно, если учитываете доход в процессе.

После вывода средств на расчетный счет работаете с ними, как обычно. Например, если снимаете наличные для выдачи зарплаты сотрудникам, соблюдаете требования кассовой дисциплины.

Как работать с PayPal с учетом требований №54-ФЗ

По закону при каждой покупке вы должны формировать чек и отправлять его в ФНС через ОФД (оператора фискальных данных), а также выдавать покупателю. Неважно, как принимаете деньги: даже если их переводят на PayPal или расплачиваются банковской картой через терминал.

Чтобы исполнять требования закона, нужно интегрировать прием оплаты на PayPal, CMS и онлайн-кассу. Можно использовать готовые решения: онлайн-кассы с эквайрингом PayPal. В этом случае не нужно серьезно дорабатывать сайт, достаточно установить на него платежный модуль.

Если онлайн-касса уже установлена, можно обратиться к разработчикам и интегрировать ее с PayPal по API. Но если вы принимаете небольшое количество платежей в месяц, можно формировать чеки для клиентов и ФНС вручную.

Подведем итоги

• Если принимать оплату на PayPal, придется зарегистрировать корпоративный счет и отдавать 3-4% комиссии за каждую транзакцию.
• Регистрация корпоративного счета занимает в среднем две недели. Нужно создать кошелек, привязать его к расчетному счету и подтвердить данные о компании или предпринимателе.
• Чтобы работать по закону, прием оплаты на PayPal надо интегрировать с онлайн-кассой: использовать готовые решения, доработать систему по API или выдавать чеки вручную.

Использовать прием оплаты на PayPal есть смысл, если часто продаете товары людям из других стран. Если основная часть аудитории из России и стран СНГ, лучше внедрять другие способы оплаты: например, прием оплаты по QR-коду.