free
free
Больше не показывать
Рассылка о бизнесе и финансах
Раз в неделю получайте
лучшие материалы о бизнесе и финансах

Подпишитесь и раз в неделю получайте на почту полезные материалы и кейсы по управлению финансами, росту продаж, автоматизации бизнеса. Опыт экспертов в каждой статье!

Как автоматизировать учет и сэкономить на услугах финдиректора 1,4 млн рублей. Кейс Уappi

  • 27.08.19
  • 2336
  • Читать ≈ 5 минут
Кейс Уappi - Максим Уткин

Максим Уткин, руководитель компании Уappi, из г. Электросталь рассказал:

  • как перевести учет из 6 таблиц Excel в ПланФакт;
  • как сэкономить на услугах финдиректора 1,4 млн рублей.

О компании

Yappi занимается производством рекламы: полиграфией и сувенирной продукцией. Основные клиенты – юридические лица, от небольших магазинов до крупных корпораций, таких как Metro, Глобус и военные заводы.

Компания работает уже 9 лет, годовой оборот – 13 млн рублей. Максим планирует закрыть этот год с оборотом в 16 млн рублей.

Сейчас в Yappi работает 10 сотрудников. Одновременно компания ведет до 20 проектов.

Проблемы и задачи

Максим и его коллега занимались учетом самостоятельно. В качестве инструмента использовали Excel, но выводы по таблицам сделать было сложно:

«Вопрос по контролю финансового потока возник у нас давно, но мы не спешили приступать к поискам специализированного сервиса. Для бухгалтерского учета использовали 1С, для финансового – таблицы Excel, разработанные финансовой школой. Таблиц была целая куча: отдельно ДДС, отдельно план/факт, баланс и прочее. Заполнять все это и сводить одно с другим очень неудобно»

Для Максима было важно оценить темпы роста, понять от чего они зависят и как их стимулировать, таблицы с этим не помогали. Также в компании были проблемы с кассовыми разрывами, которые появлялись внезапно.

 
3000+ компаний уже работают в ПланФактес нами
Учет денег в Excel отнимает время и силы?
Оцените бесплатно возможности сервиса автоматизации учета ПланФакт. Благодаря интеграциям собирает все поступления и выплаты, распределяет по статьям доходы и расходы, мгновенно строит главные отчеты и графики.
Попробовать бесплатно Для любых
отраслей
 

Внедрение и организация работы

После очередного кассового разрыва Максим решил, что настало время автоматизировать учет:

«Процесс заполнения табличек занимал очень много времени, особенно расстраивало повторное внесение данных (то, что в одной таблице уже заполнили, приходилось заново заполнять в другой), и я стал искать другие способы ведения. Себе и партнеру была поставлена задача: разобрать и изучить тему финансового учета и его инструментов. Просмотрели несколько сервисов, остановились на ПланФакте. На старте особенно сыграла свою роль цена»

К обучению подошли основательно, ПланФакт изучали неторопливо по одной функции за раз:

«Первое, что понравилось – очень удобный интерфейс, и, если хоть немного понимаешь, что нужно делать, то без труда можно начать заполнять и вести финансы»

Результаты

Кейс Уappi - Результаты

*средняя годовая заработная плата финансиста в Москве по данным hh.ru

1. Автоматизировали учет и вывели его на новый уровень:

«Сейчас мы тратим на учет всего час в день. Время, которое тратили на перебивание цифр из таблицы в таблицу, сейчас тратится на качественный анализ финансовой ситуации. Вместо 6 таблиц в Excel – ПланФакт»

2. Улучшили ситуацию с кассовыми разрывами:

«Кассовые разрывы все еще есть, но теперь мы видим их заранее и можем спрогнозировать ситуацию и подготовиться к ним»

3. Сэкономили на оплате услуг финдиректора:

«Брать финансового директора – дорогое удовольствие. В ПланФакте наиболее полный функционал за разумную цену. Я приобрел лицензию на год и не могу нарадоваться удобству сервиса»

Друзья, читайте также другие истории успеха:

  1. Предприниматель из Сургута навел порядок в финансах и экономит 600 тыс. рублей в год.
  2. Прозрачный учет финансов и целая неделя свободного времени для руководителя. Кейс kurtage.ru.
  3. Как сократить время на учет финансов в 8 раз и перестать получать штрафы по лизингу. Кейс такси «Океан».

 

 
3000+ компаний уже работают в ПланФактес нами
Тяжело разобраться в финансовом учете самостоятельно?
Обучим основам финучета для решения ваших задач. Расскажем, как быстро и удобно вести учет денег в ПланФакте, чтобы навести порядок в финансах и зарабатывать больше.
Заказать обучение Помогли 1300+ компаниям
 
Поделиться:
Наверх
Подпишитесь на новые статьи

Лучшие материалы о бизнесе
и финансах. Раз в неделю.
Без воды и спама.

Сервис ПланФакт поможет навести порядок в финансах бизнеса
Онлайн-сервис для учета денег
и планирования
  • Принимайте решения на основе цифр и без паники
  • Контролируйте деньги в бизнесе до копейки
  • Планируйте прибыль и остатки на счетах

3500 предпринимателей прямо сейчас ведут учет в ПланФакте. Присоединяйтесь.

Онлайн-сервис для учета
денег и планирования
  • Принимайте решения на основе цифр и без паники
  • Контролируйте деньги в бизнесе до копейки
Попробовать бесплатно

Бесплатный тестовый период, оцените все возможности сервиса

Вызов 8 (800) 777-54-23