27 юрлиц в одном ПланФакте! Кейс «Скалка»

27 юрлиц в одном ПланФакте! Кейс «Скалка»

  • 22.10.21
  • 729
  • Время чтения: 3 минуты
Айрат Ахмедшин

Компания «Скалка» занимается производством пищевых продуктов: весовых пирогов, кондитерских изделий, салатов и горячей кулинарии в Москве. Помимо этого, у компании есть франшиза розничная сеть кафе под брендом «Скалка».

В штате компании 150 человек.

Особенность финансового учета в организации связана с большим количеством юридических лиц. Компания продает франшизы, но не просто получает роялти, а ведет полноценный финансовый учет по всем своим франчайзи. Все данные собираются в единый аккаунт. Но так было не всегда.

Ручная работа в Excel

Раньше компания работала с программой бухгалтерского учета 1С. Стояла задача получить финансовый анализ в целом и по подразделениям, но для этих целей 1С очень громоздкая, сложная в анализе и ведении.

Компания перешла к ведению таблиц в Excel. Но этот инструмент тоже оказался неудобным, слишком много времени и ручных действий требовалось для получения отчетов.

Рассказывает Айрат Ахмедшин , финансовый менеджер компании «Скалка»:

«Я сам вел финансовый учет в Excel: брал данные из 1С, доходы по каждой торговой точке, расходную часть, и строил таблицы. Работа в Excel была сложной, муторной и требовала огромного количества времени, ручных действий и нескольких сотрудников»

110 тысяч операций в одном аккаунте. Особенности внедрения

Когда в компании начали тестировать сервис финансового учета ПланФакт, сразу прибегли к услугам консультанта. 

Айрат Ахмедшин рассказал о первых этапах работы в ПланФакте:

«Настроили статьи в аккаунтах полностью под ту форму, которая у нас была принята в отчетности. Чтобы учредители могли видеть отчеты в привычной для них форме. Создали в качестве проектов наши торговые точки. Практически по всем счетам подключили автоматическую интеграцию. Осталось только по одному счету в аккаунтах, по которым загружаются выписки. Очень понравилась функция загрузки данных через Excel»

О внедрении сервиса в работу компании «Скалка» подробнее рассказала Ольга Кузнецова , финансовый эксперт ПланФакта. На тарифе «Помощник» Ольга помогает финансисту компании вести работу в ПланФакте:

«Аккаунт фирмы включает в себя 27 юридических лиц, которым ведется финансовый учет. Все данные франчайзи подключены на интеграцию, они выгружаются автоматически. Все торговые точки имеют собственный мерчант номер кассового аппарата, который стоит в магазине. В ПланФакте для каждого мерчанта закреплена статья и свой проект, поэтому все выручки распределяются по статьям автоматически.

Это нужно было максимально корректно на этапе внедрения сервиса. Такой объем данных можно вести и анализировать в Excel. Сейчас в аккаунте почти 110 тысяч операций. За 3 года работы с сервисом. Для сравнения, у других клиентов в среднем бывает около 5 тысяч операций в год»

Такая форма работы с франчайзи (когда продавец франшизы ведет финансовый учет и видит реальные цифры по всем торговым меркам) нетипична для продавцов франшиз. Обычно компания предоставляет комиссию от своих продавцов и доверяет их отчетам, не имея возможности их проверить. Компания «Скалка» видит реальное положение дел и реальную прибыль.

РЕЗУЛЬТАТЫ

1. Первое облегчение от работы с сервисом финансового учета ПланФакт сразу почувствовал не только исполнитель, но и учредители компании, которые ежедневно, в режиме реального времени видят развитие компании и показатели ее финансового благополучия. Комментирует Айрат Ахмедшин:

«Когда финансовый учет велся вручную, учредители получали информацию по отчетному месяцу лишь в 20-х числах следующего. То есть фактически с опозданием почти в месяц. ПланФакт позволяет видеть финансовые показатели в реальном времени, а отчеты получать уже в первых числах месяца, следующего за отчетным»

2. Сократилось количество вовлеченных в финансовый учет людей. Раньше в создании еженедельных отчетов участвовали 4-5 человек финансовый менеджер, бухгалтеры, другие сотрудники. Теперь отчеты делает финансовый менеджер в одиночку.

3. ПланФакт помогает видеть финансовую картину целиком во всей компании и по отдельным торговым точкам. Это позволяет вовремя реагировать на отсутствие прибыли.

«Когда открывается новая торговая точка, на это уходит порядка 1,5-2 миллионов рублей. Первые 2-3 месяца точка, как правило, работает на окупаемость этих вложений, а потом начинает приносить прибыль. К 3-4 месяцу уже видно, будет эта точка прибыльной или нет. ПланФакт позволяет оперативно делать выводы о каждой торговой точке, видеть динамику развития и, не затягивая, закрывать, если она не приносит прибыль»

4. ПланФакт помогает держать под контролем постоянные расходы и сокращать их на 10-15% в месяц.

«Как правило, в арендную плату не включают коммунальные платежи, затраты на связь и интернет. И часто получается, что снятое за 150 тысяч рублей в месяц помещение съедает 250 тысяч на деле. Все это хорошо видно в ПланФакте и позволяет нам обратиться к арендодателю с просьбой о сокращении арендной платы или включении в нее коммунальных платежей. Это лишь частный случай, таких предостаточно. Раньше мы могли этого не замечать, сейчас ПланФакт подсвечивает все подобные траты. Так нам удается сокращать постоянные расходы примерно на 10-15 процентов в месяц»

Айрат Ахмедшин, финансовый менеджер компании «Скалка», считает, что ПланФакт незаменим для их компании. Вести в одном аккаунте 27 юрлиц и при этом не потерять ни одной цифры это высший пилотаж финансового учета.


Возможность
До сих пор считаете финансы в таблицах? Попробуйте ПланФакт
Учет финансов в Excel убивает время и силы? Попробуйте ПланФакт
  • Автоматизация внесения данных, интеграция с банками и CRM
  • Планирование доходов и расходов, прогноз кассовых разрывов
  • Автоматические отчеты: ДДС, ОПиУ, Баланс

Более 2000 предпринимателей уже автоматизировали учет на базе ПланФакта и избавились от рутины. Присоединяйтесь.

Первые 2 недели бесплатно, оцените все возможности сервиса